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组织架构
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组织架构

  • 分类:协会相关
  • 发布时间:2020-01-10 00:00:00
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上海市保安服务行业协会组织架构、工作职责及负责人信息

 

一、组织架构

本协会的最高权力机构是会员大会,理事会为本会的执行机构,负责领导本会开展日常工作。本会设监事会,监督理事会工作。具体情况如下图:

二、部门设置

办公室:负责协会日常事务及会议组织;协调协会内部工作运转,检查督促工作落实;负责与其他友好协会及对外联络工作;负责协会拟发公文审核、公文收发运转;负责协会财务工作;负责协会秘书处内部人力资源管理工作;负责协会外事工作;负责协会行政后勤工作。

宣传部:指导、组织行业开展宣传工作,制订行业宣传计划,并组织实施;负责协会重要会议、行业重要事项宣传报道工作;负责协会网站发布信息的编审工作;负责《上海保安》杂志编辑、出版、发行工作;负责行业文化建设工作;组织行业重要文化活动。

会员部:负责发展会员、会员管理工作;负责组织开展保安服务企业等级资质认定工作;负责行业行风行纪检查和监督、保安员服装规范等自律管理工作;会同有关部门协调会员单位之间的经济业务活动,维护会员合法权益,依法协调会员企业与政府、会员内部企业之间及会员企业与相关行业企业之间的调解和沟通工作,并间接提供法律帮助;按照有关规定,负责做好各类培训、资讯服务的收费和管理;采集、统计、整理有关保安服务行业市场信息、行业动态、行业基础信息。

三、岗位职责

秘书长:本会秘书长为专职,在理事会领导下开展工作,主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;协调各分支机构、代表机构开展工作;拟订内部管理规章制度,报理事会审批;向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选,交理事会决定;向理事会提议聘用或辞退各机构工作人员;向理事会报告工作情况;处理其他日常事务。

副秘书长:在秘书长的领导下,协助做好协会秘书处全面日常管理工作;负责起草年度秘书处工作计划整体方案和年度工作报告;协调政府与会员企业的项目对接;负责协调、组织协会的重要活动,支持会员在协会中有效经营;负责协会成员的吸收、管理及维护;负责各部门之间工作的协调和分配;负责理事会和秘书长交办的其他各项工作事务。

办公室主任:办公室主任在会长、秘书长的领导下开展工作,主持办公室日常工作。其主要职责为协助会长、秘书长起草制定协会发展建设计划、总结、报告等重大文件;收集和整理相关信息,提出合理化建议,为协会领导的决策提供参考;负责会员发展、登记、服务、维权等工作,向会员单位传达商会重大决策和部署,负责监督各部门、会员单位对协会重大决议贯彻执行情况;负责协会外部联系,协调协会与地方政府有关部门的关系;负责组织和安排协会日常活动、做好会议工作,抓好会议纪要的记录、整理、报送,跟踪掌握会议精神落实情况;负责协会日常行政事务管理、人事管理、档案保管;完成会长、秘书长交办的其它任务。

宣传编辑岗:主要负责官网、微信公众号、杂志、智慧保安APP及相关政策宣贯工作。更新维护网站栏目;微信公众号日常推送工作;做好治安总队智慧保安APP推广及稿件推送工作;牵头《上海保安》杂志策划工作,做好稿件编辑、整理、校对等工作;牵头开展上海市保安行业主题宣传日宣传工作;牵头做好保安行业相关政策宣传工作;牵头做好治安总队保安员诚信管理办法政策宣贯工作;负责协会重大会议新闻稿及对外宣传工作。

组织外联岗:牵头协会各类活动组织及对外联络工作。例如牵头组织开展“双百”、“双十佳”等评选评优活动;协会第二届篮球赛、摄影比赛及其他文体活动;“建党100周年”主题征文活动;会员单位参加体检工作;协会各类沙龙培训工作;牵头保安学校培训事宜;保安员慰问工作;对接见义勇为基金会,组织开展“上海市见义勇为保安人员”评选表彰申报工作;牵头协会领导走访调研会员单位事宜;对接中保协及省外兄弟协会,协调走访事宜。

会务督导岗:牵头协会各类会议筹备及会员管理工作。例如牵头正副级会长单位工作例会、理事会、三会合一及其他相关会议筹备工作;牵头《2021年度人力防范最低合同指导价》制定发布事宜,做好调研及相关会议筹备工作;牵头协会服装工作,筹备保安员服装管理工作座谈会及对服装企业走访考察事宜;牵头开展会员单位各类信息采集工作;牵头疫情期间保安员规范服务检查及保安员服装检查工作。

文字秘书岗:主要负责各类通知、通报、表彰、报告等材料写作及相关材料的整理收集工作。负责协会理事会、监事会各项材料准备工作;负责领导在重要场合的发言稿;负责通讯员工作会议各项材料准备工作;撰写每月工作简报及下月工作计划;收集整理协会秘书处各类档案材料;做好协会新入会会员单位材料整理工作;做好协会上报市局材料的收发工作。

财务管理岗:严格遵守各项财务相关制度,制定协会年度财务预算,配合做好年终审计工作,负责财务分析,保管财务资料,并能针对问题及时提出建议,负责办理税款的计提和各项税款的缴纳工作,负责财务报表的编制和管理工作,做好领导交办的其他事项。

行政后勤岗:协会秘书处的采买、维护,与供应商沟通联系;开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;对秘书处电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;协助办公室主任进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;协助办公室主任组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等,并做好各项会务工作;协助办公室主任开展落实办公室环境以及纪律管理,秘书处行政管理制度更新及落地执行;相关文件和物品的寄送与领取;领导交代的其他事宜。

四、负责人信息

会长:韦恺人

秘书长:杨跃毅

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